La consultora Deloitte informa, para 2030, un recorte estimado de 2.1 millones de empleos cualificados. A pesar de las adversidades que dificultan la atracción y retención de empleados, el software ERP que impulsa la transformación digital en áreas como la producción, las finanzas y la cadena de suministro también es una herramienta estratégica para recalibrar su plantilla.
La productividad de la planta no solamente reduce los costos generales de las operaciones, sino que también crea oportunidades para lograr más con menos personal, reduce la necesidad de cubrir puestos y deja en libertad a los empleados para que apliquen sus habilidades en áreas más valiosas para la empresa, y para que sea más gratificantes para ellos.
Las mejoras de productividad, como los cambios automatizados y los recuentos automáticos de piezas, ayudan a obtener información más precisa y en tiempo real que permite tomar decisiones más acertadas y más rápidamente. A su vez, reducir el tiempo de inactividad a la espera de que se analicen los datos y se tomen las decisiones ayuda a recalibrar las necesidades generales de mano de obra.
Los sistemas de ERP también ayudan a reducir la mano de obra en la planta de la siguiente manera:
Un problema que afecta a la mayoría de los fabricantes es reintroducir los datos varias veces y descargarlos de un sistema para analizarlos y cargarlos en otro. Esta disparidad de sistemas obliga a los empleados a realizar tareas manuales tediosas que podrían llevarse a cabo con mayor rapidez y precisión mediante la automatización. Además de agilizar y automatizar los procesos, el software de ERP también mejora la eficiencia de la siguiente manera:
No utilice a un humano para hacer lo que un sistema de ERP puede hacer en su lugar.
Una herramienta como EVA, el asistente virtual de Epicor, puede responder preguntas habituales para minimizar la interrupción de su personal. Escanear órdenes de compra y facturas y utilizar software OCR para ingresar los datos reduce el tiempo de ingreso manual e incrementa la precisión de los informes, correos electrónicos, cartas y alertas, que pueden generarse y distribuirse automáticamente.
Deje que los datos sean predominantes en la toma de decisiones.
Elimine el miedo a las revisiones de desempeño y a la investigación sobre los errores. Cree una cultura de empresa que valore el seguimiento de la productividad como una oportunidad para aprender colectivamente y trate los errores como valiosos desencadenantes para realizar un análisis de la causa raíz. Identificar el tiempo perdido inicia una conversación productiva sobre cómo eliminar ese despilfarro.
Confíe en las aplicaciones de autoservicio.
Haga que el proceso de incorporación y la formación continua sean más eficientes, coherentes y sencillos para los empleados. Por ejemplo, Epicor Learning Center es un sistema de administración de aprendizaje basado en la web que soluciona, rastrea y administra las necesidades de capacitación desde una ubicación central. Los cursos y las pruebas se organizan en temarios basados en roles, lo que ayuda a los empleados a dominar rápidamente las competencias necesarias.
Para saber cómo los sistemas de ejecución de fabricación (MES) pueden ayudar a abordar la escasez de mano de obra de forma inteligente, consulte esta entrada del blog.