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Muchos de los directores financieros actuales y sus equipos se ven cada vez más presionados para ayudar a la empresa a prepararse para el futuro. Aprovechar el poder de la IA es crucial para hacer frente a los retos actuales y recopilar los conocimientos basados en datos necesarios para avanzar con confianza hacia el futuro.
Como director financiero, el guardián de la integridad y la eficiencia financiera de su organización, probablemente esté familiarizado con las crecientes demandas de precisión, velocidad y conocimientos estratégicos. También es posible que le preocupe el riesgo de fracaso que puede acompañar a los retos actuales de la transformación digital. Sin embargo, adelantarse a los acontecimientos es imprescindible para anticiparse a los obstáculos y crecer de forma rentable.
La IA ofrece una solución transformadora para ayudar a su organización a revolucionar sus operaciones financieras y contables. Entendemos que la IA es un gran paso, y puede que no todos los directores financieros se sientan inmediatamente capacitados para adoptar estos cambios, o incluso para considerar la IA y la automatización para las finanzas.
Accenture afirma que solo el 4% de los equipos actuales de FP&A utilizan el aprendizaje automático o la IA para generar información basada en datos. Esto es sorprendente, dado que el 51% de los ejecutivos de finanzas piensan que la IA es adecuada para FP&A en finanzas. Aunque los directivos financieros creen que la IA es crucial para mejorar la eficiencia operativa, siguen encontrando importantes obstáculos en su adopción. Estos obstáculos suelen estar relacionados con la preocupación por los riesgos asociados a la automatización, la financiación insuficiente y la dependencia de sistemas informáticos y hojas de cálculo heredados.
Accenture también sugiere que entre el 60% y el 80% de las tareas financieras y contables tradicionales pueden automatizarse, pero a día de hoy, un nivel relativamente bajo -sólo el 34%- de las tareas financieras están automatizadas o utilizan IA.
Los directores financieros y sus equipos de FP&A han pasado de concentrarse en hechos pasados a hacer hincapié en la toma de decisiones proactiva durante un periodo de tiempo considerable. Están bajo presión para transformar rápida y significativamente sus enfoques operativos para apoyar mejor al negocio.Aunque muchos equipos de FP&A están integrando nuevas tecnologías y perfeccionando procesos, sólo algunos están revolucionando realmente sus funciones de colaboración empresarial y apoyo a la toma de decisiones.Los equipos de FP&A priorizan la generación de ideas sobre la preparación de datos y pueden experimentar ventajas sustanciales, como una reducción del 80% en el tiempo de planeación, una mejora de hasta el 95% en la precisión de las proyecciones y la liberación de hasta 12 horas semanales para que los empleados se dediquen a tareas más estimulantes.
Para iniciar esta transformación, los equipos de FP&A deben abordar los flujos de datos, tecnología, talento y procesos en todas sus operaciones financieras.
Los directores financieros que gestionan con éxito este cambio pueden ayudar a sus organizaciones a navegar por las demandas del negocio, proporcionando conocimientos predictivos para abordar los desafíos actuales mientras se adaptan para abordar las incertidumbres futuras.
Ahora es el momento de la IA en finanzas y contabilidad.
Las tareas financieras y contables, desde la introducción de datos hasta la conciliación, suelen ser repetitivas y llevar mucho tiempo.
La automatización mediante IA agiliza estos procesos, reduciendo la intervención manual y los errores humanos. Tareas rutinarias como el procesamiento de facturas AP, la categorización de gastos y los informes financieros pueden acelerarse, liberando a su equipo para centrarse en iniciativas más estratégicas.
La IA destaca en el reconocimiento de patrones y el análisis de datos, lo que puede mejorar la precisión de los informes financieros y el cumplimiento normativo. Al aprovechar los modelos de aprendizaje automático, la IA le permite detectar anomalías y discrepancias en tiempo real, mitigando los riesgos y ayudando a garantizar el cumplimiento normativo. Este enfoque proactivo protege la integridad financiera de su organización y mejora la confianza de las partes interesadas.
Una de las ventajas más significativas de la IA en finanzas y contabilidad es su capacidad para analizar grandes conjuntos de datos e identificar perspectivas significativas. Los modelos de análisis predictivo pueden predecir futuras tendencias, detectar riesgos potenciales y optimizar la asignación de recursos. Ya sea prediciendo las fluctuaciones del flujo de caja o identificando oportunidades de ahorro de costos, la IA le permite tomar decisiones basadas en datos que impulsan el crecimiento y la resiliencia del negocio.
Las herramientas de análisis basadas en IA pueden ayudar a ofrecer información financiera personalizada adaptada a las necesidades de cada una de las partes interesadas. Tanto si necesita cuadros de mando personalizados para los ejecutivos como informes financieros detallados para los inversores, los algoritmos de IA pueden filtrar conjuntos de datos complejos para ofrecer información práctica en un formato digerible. Esto fomenta una mayor transparencia y permite a las partes interesadas tomar decisiones informadas alineadas con los objetivos de la organización.
En el dinámico entorno empresarial actual, la escalabilidad y la adaptabilidad son primordiales. Las soluciones de IA pueden ampliarse sin problemas para adaptarse a las crecientes necesidades de su empresa sin necesidad de realizar grandes inversiones en infraestructura. Además, los algoritmos de IA pueden adaptarse a los requisitos normativos y a las tendencias de la industria, lo que ayuda a garantizar que sus procesos financieros y contables sigan siendo ágiles y estén preparados para el futuro.
Aunque la inversión inicial en la implementación de la IA puede parecer desalentadora, sus beneficios a largo plazo para su organización compensan con creces los costos. Con el tiempo, las soluciones de IA suponen un importante ahorro de costos gracias a la automatización de tareas manuales, la reducción de errores y la optimización de la asignación de recursos.
Además, los conocimientos estratégicos obtenidos de los análisis basados en IA pueden permitir a su organización identificar oportunidades de generación de ingresos y optimizar la eficiencia operativa, lo que en última instancia genera un retorno positivo de la inversión.
Como directores financieros y vicepresidentes de finanzas, adoptar la IA no es sólo una opción estratégica. Es una necesidad en la era digital actual. Al aprovechar el poder de la IA, los departamentos de finanzas y contabilidad pueden agilizar los procesos, mejorar la precisión y obtener información valiosa que mejore el crecimiento y la resiliencia de la empresa.
El momento de adoptar la IA es ahora: permita a su organización prosperar en la era digital.